PARA
EVENTOS.
Control de accesos para eventos de cualquier tamaño: cada asistente se registra, recibe su QR por WhatsApp y correo, y entra con un escaneo. Todo queda registrado.
EN CADA EVENTO
- Registro con la imagen de tu evento.
- Invitaciones con QR por WhatsApp y correo.
- Asistencia en tiempo real.
¿Para quién
es Weventia?
Eventos corporativos
Conferencias, capacitaciones, juntas y eventos de empresa, con registro profesional y reportes ejecutivos.
- Conferencias y congresos
- Capacitaciones y talleres
- Juntas de accionistas
Gobierno y dependencias
Eventos públicos, programas de gobierno y actividades institucionales, con verificación de documentos.
- Programas de apoyo empresarial
- Eventos de dependencias públicas
- Foros y consultas ciudadanas
Entretenimiento
De eventos pequeños a conciertos masivos, con control de boletos, zonas VIP y promociones.
- Conciertos y festivales
- Eventos deportivos
- Fiestas y celebraciones
Venues y recintos
Control de acceso permanente para los espacios que reciben muchos eventos.
- Centros de convenciones
- Salones de eventos
- Clubes y membresías
Cómo
funciona.
Del registro a la entrada, en tres pasos. Así se ve con un asistente de ejemplo.
1
Registro
Cada asistente se registra en un sitio con la imagen de tu evento y deja los datos que necesites: nombre, empresa, perfil o encuestas.
- Sitio
- Con la imagen de tu evento
- Campos
- Los que necesites
2
Invitación
Recibe su código QR único por WhatsApp y por correo, con los detalles del evento y recordatorios automáticos.
- Canales
- WhatsApp y correo
- Recordatorios
- Automáticos
3
Acceso
En la entrada se escanea su QR, se verifica su registro y pasa. Queda registrado su nombre, su hora y su perfil.
- Escaneo
- Al instante
- Reporte
- En tiempo real
Una entrada fluida y ordenada, con los datos completos de asistencia para analizar y decidir después.
Cada evento,
con su imagen.
Sitios de eventos que corrieron en Weventia, cada uno con la imagen de su evento: su registro, su página, su agenda y sus ponentes.
01 / 04
Registro por perfil
En el Congreso Médico AMAVI, una cuenta regresiva, un aviso de últimos lugares y dos registros: uno para médicos, con valor curricular, y otro para padres de familia, tutores y visitantes.
02 / 04
La página del evento
La del Congreso de IA Aplicada de CLUTIG invitaba a registrarse en el evento de inteligencia artificial de Guanajuato. Terminado el evento, avisa que ya finalizó.
03 / 04
Agenda
El programa del Foro Industrial del Bajío 2026, hora por hora: el registro, las dos conferencias y la comida con networking.
04 / 04
Ponentes
Una ficha de cada conferencista del foro, con su foto, su especialidad y los puntos de su trayectoria.
Lo que
incluye.
- Control de accesos con QR
- Un código único por asistente y un escaneo rápido desde un teléfono, para entrar sin filas.
- Invitaciones automáticas
- Invitaciones personalizadas por WhatsApp y correo, con el QR, los detalles del evento y recordatorios.
- Registro en la entrada
- Quien no se registró antes se registra al llegar y recibe su QR al momento.
- Asistencia en tiempo real
- La asistencia, la capacidad del lugar y el flujo de entradas, en vivo y desde cualquier dispositivo.
- Reportes
- Nombre, hora de acceso, perfil y más, para exportar a Excel o conectar por API.
- Sin conexión
- Sigue funcionando sin internet y sincroniza los datos cuando vuelve la conexión.
Integraciones
con gobierno.
Verificaciones y trámites con dependencias de gobierno, hechos por la plataforma.
- Secretaría de Economía de Guanajuato
- Comprobaciones automáticas y validación de trámites para sus programas empresariales.
- Encuestas municipales
- Encuestas y datos para programas del municipio: censos, estudios socioeconómicos y consultas ciudadanas.
- Constancia de situación fiscal
- Verificación con el SAT del RFC y la situación fiscal de cada asistente, al momento.
Todo el evento,
con un equipo.
Servicios que coordinamos alrededor de Weventia.
- Personal de registro
- Personal de Wizerg, uniformado y con dispositivos, que opera el control de accesos.
- Seguridad
- Personal de seguridad profesional, armado o no armado.
- Catering
- Alimentos y bebidas para tu evento, con menús a la medida y coffee break.
- Audio y video
- Micrófonos, pantallas e iluminación para presentaciones, conferencias y entretenimiento.
- Decoración y ambientación
- El espacio, con la temática o la imagen de tu evento.
Eventos con
Weventia.
ANTES DE EMPEZAR
Preguntas
frecuentes.
¿Cómo funciona el código QR?
Cada asistente registrado recibe un QR único por WhatsApp y correo. En la entrada, nuestro personal lo escanea con un teléfono, verifica el registro y da acceso. Queda registrado el nombre, la hora y el perfil.
¿Qué pasa si no hay internet en el lugar?
Weventia funciona sin conexión. Llevamos dispositivos con datos móviles y, si la conexión falla, el sistema sigue operando y sincroniza los datos cuando vuelve.
¿Pueden registrar a quien llegue sin invitación?
Sí. Según lo que decidas, lo registramos en la entrada, generamos su QR y le damos acceso. Queda en el reporte final.
¿El servicio incluye personal para el acceso?
Sí: personal de Wizerg con dispositivos, uniforme y coordinación. También podemos darte solo la plataforma si prefieres operar con tu equipo.
¿Qué reportes genera?
El nombre de cada asistente, su hora de acceso, su perfil, cómo se registró y cualquier dato que captures. Se exportan a Excel o PDF, o se consultan por API.
¿El sitio de registro se puede personalizar?
Sí. Lo hacemos con la imagen de tu evento, con formularios que se adaptan a cualquier pantalla, certificado SSL y campos configurables.
Tu próximo paso
empieza con una
conversación.
Cuéntanos qué quieres construir. Revisamos tu idea contigo y definimos el siguiente paso.