Hablemos Encontramos dónde tu operación pierde tiempo y dinero, y rediseñamos el proceso con tu equipo: menos pasos, menos esperas y automatización donde conviene, con indicadores que prueban la mejora.
EN CADA PROYECTO
Mapeamos cómo opera hoy tu negocio, medimos cada paso y diseñamos un proceso que realmente funciona: primero lo simplificamos y después automatizamos lo que conviene, sin sumar sistemas que nadie usa.
Recorremos el proceso con quienes lo hacen todos los días: cada paso, cada área, cada traspaso y cada espera, documentado como ocurre y no como dice el manual.
Encontramos el paso que frena a todos los demás y la causa detrás: recaptura, aprobaciones que esperan, información incompleta o trabajo que se hace dos veces.
Definimos los indicadores que dicen si el proceso mejora, como el tiempo de ciclo, los pedidos por día, los errores y el costo por operación, y los medimos antes y después de cada cambio.
Un plan por etapas: primero un piloto en un área, después el resto, con capacitación y automatización donde conviene, sin detener la operación.
Un proceso avanza al ritmo de su paso más lento: mejorar cualquier otro no saca un pedido más. Por eso medimos cada paso, resolvemos el que detiene el flujo y buscamos el siguiente. Activa las mejoras y mira a dónde se mueve.
Ejemplo ilustrativo con los pedidos de una distribuidora ficticia: jornadas de 8 horas y 90 pedidos al día.
EJEMPLO · PEDIDOS DE UNA DISTRIBUIDORA
El cuello de botella está en Captura en el sistema: ahí se juntan 42 pedidos cada día.
Un proceso claro, con algo concreto en tus manos al final de cada paso y decisiones basadas en lo que medimos.
La sesión inicial no tiene costo. Las duraciones son de referencia y dependen del número de procesos y de áreas.
Entendemos qué proceso duele más, cuánto te cuesta hoy y qué resultado buscas. Sin costo y sin compromiso.
De 30 a 60 minutos
Alcance y siguientes pasos
Recorremos el proceso con tu equipo, lo diagramamos y medimos los tiempos, las esperas y los errores de cada paso.
1–2 semanas
Mapa del proceso actual
Identificamos los cuellos de botella y sus causas, y estimamos cuánto vale resolver cada uno.
3–5 días
Hallazgos priorizados
Diseñamos el proceso nuevo con tu equipo: pasos que se eliminan, reglas claras y automatización donde conviene, cada cambio con su indicador.
1–2 semanas
Proceso futuro e indicadores
Lo ponemos en marcha por etapas, primero con un piloto, y capacitamos a quienes lo operan.
2–6 semanas
Proceso en operación
Comparamos los indicadores con la línea base y ajustamos lo que haga falta.
30 días incluidos
Resultados medidos
Automatizar un proceso desordenado solo produce desorden más rápido. Primero lo simplificamos; después decidimos qué conviene automatizar y con qué.
Las personas que hacen el trabajo todos los días saben dónde se atora. Diseñamos con ellas para que el proceso nuevo se adopte y no se quede en un documento.
Cada cambio tiene un indicador y una línea base. Te mostramos el antes y el después en tiempo, costo y errores, no solo la sensación de orden.
Software construido para necesidades reales. Conoce algunos de nuestros proyectos.
BIZGTOPlataforma empresarial
Diseñamos y desarrollamos una plataforma con perfiles empresariales e integraciones para facilitar la vinculación.
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AMAVICongreso y registro
Construimos el sitio y el registro digital para que los asistentes pudieran conocer el congreso e inscribirse.
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CLUTIGPlataforma de eventos
Desarrollamos una plataforma web con automatización y soporte para acompañar la operación de sus eventos.
Explorar proyectoCualquier proceso que se repita: ventas y pedidos, compras, facturación y cobranza, inventarios, atención a clientes, recursos humanos u operación en campo. Empezamos por el que más tiempo o dinero te cuesta hoy.
No necesariamente. Muchas mejoras vienen de eliminar pasos, aclarar reglas o conectar las herramientas que ya tienes. Si conviene un sistema nuevo o una automatización, te lo decimos con su costo y su retorno; no vendemos licencias.
Mapear y diagnosticar un proceso toma de 2 a 4 semanas. La implementación depende de los cambios y suele ir de 2 a 6 semanas por etapa. En la sesión inicial definimos el alcance y los tiempos, sin sorpresas.
No. Observamos el proceso mientras ocurre y hacemos entrevistas cortas. La implementación va por etapas, con un piloto primero, para que la operación nunca se detenga.
Antes de cambiar nada medimos una línea base: tiempos, volumen, errores y costos. Después de implementar comparamos los mismos indicadores, y el seguimiento de 30 días confirma que la mejora se sostiene.
Sí. Tenemos un equipo de desarrollo que construye integraciones, automatizaciones y herramientas a la medida. No es obligatorio: si prefieres hacerlo con tu equipo o con otro proveedor, te entregamos todo documentado.
Depende del número de procesos y de áreas. El mapeo y el diagnóstico tienen un costo fijo; la implementación se cotiza por etapa, una vez que conocemos el proceso real. En la sesión inicial te damos un estimado para tu caso.
Sí. Buena parte del mapeo se hace por videollamada y con documentos compartidos; cuando conviene observar el proceso en sitio, lo coordinamos. Si estás en León, el café va por nuestra cuenta.
Suma criterio y capacidad técnica a tu proyecto.
Cuéntanos qué quieres construir. Revisamos tu idea contigo y definimos el siguiente paso.